办理认证须知
2018/12/03

  为给申请人提供更优质的服务,借鉴有关国家做法,中国驻新加坡大使馆文件认证申请已于2015年5月15日起通过中国签证申请服务中心受理。

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  认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关或者某些相应机关的最后一个签字或印章属实。办理领事认证的目的,是使一国出具的公证文书能为另外一国有关当局所承认,不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力,即通常所说的使文书发生域外效力。

  文书认证程序

  外国公民和中国公民办理文书认证,需按照以下程序:

  (一)新加坡出具的官方文件,如结婚证书、出生证、无犯罪记录等,可直接到新加坡外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)办理认证,再送中国大使馆办理认证(需经中国签证申请服务中心递交,可他人代办,无需本人亲自到场)。

  (二)新加坡出具的非官方文件,如宣誓书、声明书、委托书等,应先由新加坡公证律师(NOTARY PUBLIC)办理公证书,再将公证书送新加坡法律学会(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)办理确认,然后送往新加坡外交部认证(legalization)后,再送中国大使馆办理认证(需经中国签证申请服务中心递交,可他人代办,无需本人亲自到场)。

  (三)第三国文件应在该第三国及中国驻第三国使领馆办理认证,本馆不予办理。对于第三国结婚证书、出生证等官方文件,如该第三国驻新加坡使馆予以证明,并按照上述程序办妥新加坡外交部认证后,本馆可视情予以认证(需经中国签证申请服务中心递交)。

  ★新加坡法律协会地址:1 Coleman Street #08-06 The Adelphi Singapore 179803,办公时间:工作日9:00-16:30。

  ★新加坡外交部地址 :1 Sherwood Road, Tanglin, Singapore 248163, Lobby A, Level 1,办公时间:工作日9:00-16:30(取号截止时间15:30)。

  ★中国签证申请中心地址:80 Robinson Road, #16-01/02/02A, Singapore 068898,办公时间:工作日9:00-15:00(取证9:00-16:00),电话:67139380。

  

  注意事项

  (一)请勿在公证文书(包括附件)中加入中国国内出具的文件(如护照、身份证、房产证公司注册文件)的复印件,否则将不予认证。

  (二)文件内容不符合中国相关政策或法律规定的不予认证。

  (三)根据国际惯例和中国有关规定,大使馆认证只证明新加坡外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)有关官员的签字和印章属实,对被认证文书内容不负责。

  (四)公证员公证过的文书、并经新加坡法律学会(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)或新加坡外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS),以及本馆认证过的文书,不得因复印等原因任意拆装。由此可能引起的问题,乃至法律责任,应由当事人全部承担。

   

  所需材料

  中、外国公民向我馆申请文书认证,须提交以下材料:

  一、个人文书

  (一)文件当事人护照(中国公民须提交护照)或身份证件原件及复印件(如他人代办,只需当事人身份证件复印件,代办人需提供身份证件原件及复印件);

  (二)《领事认证申请表》(可在我馆网站下载,需申请人亲笔签名);

  (三)办妥新加坡外交部认证的文书原件;

  (四)根据个案需要,使馆可能要求提供的其他相关材料。

  二、商业文书

  (一)公司注册证明复印件;

  (二)公司注册证明上显示的公司负责人身份证件原件及复印件(如他人代办,只需公司负责人身份证件复印件,代办人需提供身份证件原件及复印件);

  (三)《领事认证申请表》(可在我馆网站下载,需申请人亲笔签名);

  (四)办妥新加坡外交部认证文书原件;

  (五)根据个案需要,使馆可能要求提供的其他相关材料。

   

  办证时间及费用

  一、认证通常可在第4个工作日领取,可申请加急或特急服务,即第3个工作日或第2个工作日领取。

  二、查阅认证费、加急或特急费及中国签证申请服务中心服务费请点击这里

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