常见公证办理须知
2019/05/16

  驻新加坡使馆依据《维也纳领事关系公约》、《中华人民共和国公证法》等有关规定,接受在新加坡中国公民的申请,办理公证事务。

  申请人须具有中国国籍,且具有民事行为能力。根据有关规定,使馆对在中国发生的法律事实、行为不予公证:如:出生、无犯罪记录、学历、经历、亲属关系、技术职称证书、驾驶执照、遗嘱等。以上公证书如需在新加坡使用,且新加坡用文单位要求办理公证、认证的,应向本人在中国(原)户口所在地或法律事实、行为发生地的涉外公证处申办公证,经中国外交部领事司或其授权地方政府外事办公室认证,并办妥新加坡驻华使领馆领事认证后,方可在新加坡使用。

  使馆可以办理的公证种类主要有:国籍、声明书、委托书、婚姻状况、文书上的签名(印鉴)属实等。

 

  一、涉中国国籍领事证明及公证

  定居新加坡的中国公民申请加入新加坡国籍,可向我馆申请办理自动丧失中国国籍领事证明;定居新加坡并已取得新加坡公民权证书的原中国公民,可向我馆申请办理不具有中国国籍公证。

  所需材料

  1、自动丧失中国国籍领事证明

  (1)填妥的《公证申请表》1份。

  (2)中国护照原件及复印件。

  (3)新加坡永久居留证原件及复印件。

  (4)新加坡移民局出具的有效入籍宣誓通知函原件及复印件。

  2、不具有中国国籍公证

  (1)填妥的《公证申请表》1份。

  (2)原持中国护照原件及复印件(护照过期需提供本人证件近照1张)

  (3)出生证明原件及复印件。

  (4)出生时父母的婚姻状况证明(适用于在中国出生,出生时父母一方为新加坡公民)。

  (5)曾持新加坡永久居留证原件、复印件或RE-ENTRY PERMIT。

  (6)新加坡公民权证书原件及复印件。

  (7)新加坡护照原件及复印件(如有)。

  (8)新加坡移民局出具的有效入籍宣誓通知函原件及复印件(如有)。

  注意事项

  1国家工作人员和现役军人,不得退出中国国籍。

    2、如委托他人办理,受托人须持申请人经公证的委托书原件并携带受托人本人护照办理。

  3、办证时间为4个工作日。自动丧失中国国籍领事证明免费办理,无加急服务。不具有中国国籍公证收费30新加坡元,如需加急办理,另收取相应加急费用。

  4、国籍变更是一项严肃的法律行为。加入外国国籍后如希恢复中国国籍,须依据《中华人民共和国国籍法》履行法律手续。

 

  二、声明书公证(民事类)

  所需材料

  1、填妥的《公证申请表》1 份。

  2、 申请人有效护照原件及复印件[ 资料页加注页(无内容则不需复印)]。

  3、申请人在新加坡长期居留证原件及复印件(PR、WP、EP、STP、DP 或 SVP)。

  4、申请人打印或用黑色墨水笔填写的《声明书》

  5、与声明事项有关的权利证明等(如涉及)。

  6、阅读《声明书公证告知书》,当场在领事官员面前签名、填写日期确认知悉并接受告知书。

  7、领事官员将视声明书内容要求申请人填写办理《公证接谈笔录》并提交相关文件证明。

  注意事项

  1、申请人须本人亲自到使馆办理。

  2、文书应采用打印或用深色墨水笔(不得用圆珠笔)书写,做到语句通顺,无错别字、无涂改。

  3、申请人须在领事官员面前签字并填写当天日期,不得事先签署申请表和声明书。

  4、文书内容必须符合中国法律规定,事项真实、明确、具体。国内主管部门或律师可能为您提供有关文书的式样,您还可以参阅大使馆网站提供的文书格式。

  请注意,文书涉及个人权益,必须是申请人真实意愿的表达。使馆不承担为申请人草拟声明书内容的工作和责任。申请人自行承担由文书引起的一切法律责任和后果。

  5、申请人应了解并向领事官员介绍文书使用目的,自行承担签署有关文书可能引起的一切法律责任和后果。

  6、申请人拒绝签署《声明书公证告知书》的,其申请将不予受理。

 

  三、无配偶声明公证

  所需材料

  1、填妥的《公证申请表》1 份。

  2、申请人有效护照原件及复印件 [资料页及加注页(无内容则不需复印)]。

  3、申请人的新加坡长期居留证原件及复印件PR、WP、EP、STP、DP 或 SVP)。

  4、申请人在国内离婚或丧偶。离婚的应提交离婚证书或离婚调解书、离婚判决书(一审判决还须附生效证明书);丧偶的须提供原结婚证及原配偶死亡证明书,以及上述文件复印件。

  5、阅读《声明书公证告知书》,当场在使馆领事官员面前签名、填写日期确认知悉并接受告知书。

  6、领事官员将视声明书内容要求申请人填写办理《公证接谈笔录》并提交相关文件证明。

  注意事项

  1、申请人须本人亲自到使馆办理。

  2、如《无配偶声明书》需在中国使用,当事人必须男年满 22 周岁,女年满 20 周岁方可办理。

  3、文书应采用打印或用深色墨水笔(不得使用圆珠笔)书写,做到语句通顺,无错别字、无涂改。

  4、申请人须在领事官员面前签字并填写当天日期,不得事先签署申请表和声明书。

  5、文书内容必须符合中国法律规定,事项真实、明确、具体。国内主管部门或律师可能为您提供有关文书的式样,您还可以参阅大使馆网站提供的文书格式。

  请注意,文书涉及个人权益,必须是申请人真实意愿的表达。使馆不承担为申请人草拟声明书内容的工作和责任。申请人自行承担由文书引起的一切法律责任和后果。

  6、申请人应了解并向领事官员介绍文书使用目的,自行承担签署有关文书可能引起的一切法律责任和后果。

  7、申请人拒绝签署《声明书公证告知书》的,其申请不予受理。

  8、 无配偶声明书公证书自出具之日起有效期为6个月。

 

  四、委托公证

  所需材料

  1、填妥的《公证申请表》1 份。

  2、 申请人有效护照原件及其复印件[ 资料页、延期及加注页(无内容则不需复印)]。

  3、 申请人在新加坡长期居留证原件及其复印件(PR、WP、EP、STP、DP 或 SVP)。

  4、 申请人打印或用黑色墨水笔填写的《委托书》

  5、与声明事项有关的权利证明等(如涉及)。

  6、阅读《委托书公证告知书》,当场在领事官员面前签名、填写日期确认知悉并接受告知书。

  7、领事官员将视声明书内容要求申请人填写办理《公证接谈笔录》并提交相关文件证明。

  注意事项

  1、申请人须本人亲自到使馆办理。

  2、文书应采用打印或用深色墨水笔(不得使用圆珠笔)书写,做到语句通顺,无错别字、无涂改。

  3、申请人须在领事官员面前签字并填写当天日期,不得事先签署申请表和委托书。

  4、文书内容必须符合中国法律规定,事项真实、明确、具体。国内主管部门或律师可能为您提供有关文书的式样,您还可以参阅大使馆网站提供的文书格式。

  请注意,文书涉及个人权益,必须是申请人真实意愿的表达。使馆不承担为申请人草拟委托书内容的工作和责任。申请人自行承担由文书引起的一切法律责任和后果。

  5、申请人应了解并向领事官员介绍文书使用目的,自行承担签署有关文书可能引起的一切法律责任和后果。

  6、申请人拒绝签署《委托书公证告知书》的,其申请不予受理。

 

  五、儿童寄养委托书

  儿童寄养委托书是委托书的一种,通常会在为寄养儿童办理相应签证及在国内相关部门办理寄养手续时使用。寄养委托须由被寄养儿童的父母双方提出,父母双方或一方为中国公民的,使馆可以受理。

  所需材料

  1、填妥的《公证申请表》1 份。

  2、父母双方及被寄养儿童的有效中国护照原件及复印件[ 资料页及加注页(无内容则不需复印)]。

  3、父母双方在新加坡长期居留证原件及复印件(PR、WP、EP、STP、DP 或 SVP)。

  4、申请人打印或用黑色墨水笔填写的《寄养委托书》

  5、父母与子女关系证明(如儿童出生证)。

  6、受托人身份证件复印件。

  7、阅读《委托书公证告知书》,当场在领事官员面前签名、填写日期确认知悉并接受告知书。

  8、领事官员将视声明书内容要求申请人填写办理《公证接谈笔录》并提交相关文件证明。

  注意事项

  1、文书应采用打印或用深色墨水笔(不得使用圆珠笔)书写,做到语句通顺,无错别字、无涂改。

  2、被寄养儿童父母双方须共同前来使馆办理,并持申请材料在领事官员面前签字、填写当天日期,不得事先签署申请表和委托书。如父母一方不在新加坡,可进行单方委托。委托人须持另一方同意书原件来使馆办理,并在委托书上写明另一方须出具同样内容委托书,该公证方能生效。

  3、文书内容必须符合中国法律规定,事项真实、明确、具体。国内主管部门或律师可能为您提供有关文书的式样,您还可以参阅大使馆网站提供的文书格式。

  请注意,文书涉及个人权益,必须是申请人真实意愿的表达。使馆不承担为申请人草拟委托书内容的工作和责任。申请人自行承担由文书引起的一切法律责任和后果。

  寄养委托期限通常可根据委托人实际需要填写,但委托终止时间不应超过被寄养儿童年满18周岁的日期。

  4、申请人应了解并向领事官员介绍文书使用目的,知悉并同意文书内容,自行承担签署有关文书可能引起的一切法律责任和后果。

  5、申请人拒绝签署《委托书公证告知书》的,其申请不予受理。

 

  六、民事起诉状

  所需材料

  1、填妥的《公证申请表》1 份。

  2、申请人有效护照原件及复印件[ 资料页及加注页(无内容则不需复印)]。

  3、申请人在新加坡长期居留证原件及复印件(PR、WP、EP、STP、DP 或 SVP)。

  4、申请人打印或用黑色墨水笔填写的《民事起诉状》

  5、申请人如系原告,须提供所诉事项相关的权利证明;如系被告,应提供法院受理诉讼托通知书或其他证明材料。

  注意事项

  1、申请人须本人亲自到使馆办理。

  2、《民事起诉状》应采用打印或用深色墨水笔(不得使用圆珠笔)书写,做到语句通顺,无错别字、无涂改。

  3、申请人须在领事官员面前签字并填写当天日期,不得事先签署申请表和《民事起诉状》。

  4、文书内容必须符合中国法律规定,事项真实、明确、具体。国内主管部门或律师可能为您提供有关文书的式样,您还可以参阅大使馆网站提供的文书格式。

  请注意,文书涉及个人权益,必须是申请人真实意愿的表达。使馆不承担为申请人草拟起诉状内容的工作和责任。申请人自行承担由文书引起的一切法律责任和后果。

  5、申请人应了解并向领事官员介绍文书使用目的,自行承担签署有关文书可能引起的一切法律责任和后果。

 

  七、答辩状

  所需材料

  1、填妥的《公证申请表》1 份。

  2、申请人有效护照原件及复印件[ 资料页及加注页(无内容则不需复印)]。

  3、申请人在新加坡长期居留证原件及复印件(PR、WP、EP、STP、DP 或 SVP)。

  4、申请人打印或用黑色墨水笔填写的《答辩状》

  5、申请人如系原告,须提供所诉事项相关的权利证明;如系被告,应提供法院传票或其他证明材料。

  注意事项

  1、申请人须本人亲自到使馆办理。

  2、《答辩状》应采用打印或用深色墨水笔(不得使用圆珠笔)书写,做到语句通顺,无错别字、无涂改。

  3、申请人须在领事官员面前签字并填写当天日期,不得事先签署申请表和《答辩状》。

  4、文书内容必须符合中国法律规定,事项真实、明确、具体。国内主管部门或律师可能为您提供有关文书的式样,您还可以参阅大使馆网站提供的文书格式。

  请注意,文书涉及个人权益,必须是申请人真实意愿的表达。使馆不承担为申请人草拟答辩状内容的工作和责任。申请人自行承担由文书引起的一切法律责任和后果。

  5、申请人应了解并向领事官员介绍文书使用目的,自行承担签署有关文书可能引起的一切法律责任和后果。

 

  八、护照复印件与原件相符

  所需材料

  1、填妥的《公证申请表》1 份。

  2、申请人有效护照原件及复印件 [ 资料页及加注页(无内容则不需复印)]。

  3、申请人护照所需要证明的其他内容(如签字页等)的复印件。

  4、申请人在新加坡长期居留证原件及复印件(PR、WP、EP、STP、DP 或 SVP)。

  注意事项

  1、如委托他人办理,受托人须持申请人经公证的委托书原件并携带受托人本人护照办理。

  2、申请人须在领事官员面前签字并填写当天日期,不得事先签署申请表。

  3、申请人应了解并向领事官员介绍文书使用目的,自行承担办理有关公证可能引起的一切法律责任和后果。

 

  九、指纹公证

  所需材料

  1、填妥的《公证申请表》1 份。

  2、申请人有效护照原件及复印件[ 资料页及加注页(无内容则不需复印)]。

  3、申请人在新加坡长期居留证原件及复印件(PR、WP、EP、STP、DP 或 SVP)。

  4、申请人在法律文书上或指纹卡上(使馆提供)捺指印,同时用黑色墨水笔签署本人名字并填写当天日期。

  注意事项

  1、申请人须本人亲自到使馆办理。

  2、申请人须在领事官员面前捺指印并签字,不得事先签署申请表及指纹卡。

  3、申请人应了解并向领事官员介绍文书使用目的,自行承担办理有关公证可能引起的一切法律责任和后果。

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